SA-Serviços Administrativos

O Serviço Administrativo é responsável pela coordenação, dependente da Direcção, nas seguintes áreas administrativas intervenientes: 

* Pessoal

* Contabilidade

* Aquisição

* Património

* Documento Geral

* Arquivo

* Refeitório

* Gestão do Edifício

O Serviço Administrativo providência os recursos do dia a dia e o suporte necessário para um organismo eficiente, eficaz e bem administrado. É composto por várias secções que fornecem apoio administrativo e uma série de serviços para os outros departamentos. Estas secções estabelecem a base de operações a partir das quais os outros departamentos executarão a função. O elevado grau de apoio e profissionalismo fornecidos pelos mesmos ajudam a assegurar que os trabalhadores estejam bem preparados para responder aos trabalhos com eficiência e de forma proactiva.  

O SA tem estado a actualizar os seus serviços por forma a atingir os requisitos do ISO 9001 e ISO 17025 para um sistema de gestão de qualidade cujos instrumentos estratégicos incidem na redução de custos, minimizando gastos e erros, aumentando a produtividade. 

O crescimento exponencial de Macau em termos da indústria de construção tem levado inevitávelmente o Laboratório de Engenharia Civil de Macau (LECM) à melhoria da sua eficiência, dos recursos e da qualidade a fim de atingir as exigências de infraestruturas em constante expansão e no desenvolvimento global de Macau como destino turístico.

Este desenvolvimento crescente tem aumentado não só a responsabilidade e pressão na área técnica de engenharia civil do LECM, como também consequentemente o incremento da carga de trabalho administrativo. 

Diante desta enorme exigência de apoio técnico e de serviço a ser prestado pelo LECM e, a fim de acompanhar o ritmo do crescimento da construção, o Serviço Administrativo do LECM passou por constantes e contínuas mudanças e inovações, proporcionando um elevado grau de serviços administrativos. Estas inovações incluem: 

Em 1988, foi implementado o primeiro programa de contabilidade e pessoal "Orgware".

O programa “Orgware” ajudou a reduzir a carga de trabalho automatizando o processamento de contabilidade e de salários. No entanto, com o crescimento do LECM ao longo dos anos, este programa deixou de satisfazer as crescentes exigências administrativas.

Em 2009, quando o LECM se mudou para as novas instalações na Taipa, introduziu-se um novo programa de gestão financeira; melhorando a gestão da contabilidade, das facturações e dos recursos humanos. 

"Docinfosys" é outro programa instalado pelo Centro de Informática do LECM e ajuda a informatização do processamento de dados. Este programa mantém o registo de todos os documentos de entrada e saída.

A implementação do programa "DocuWorks" sistema de digitalização do Software FujiXerox ajuda a digitalização de todos os documentos e facilita o arquivo e distribuição electrónica dos  documentos para os diversos trabalhadores.  

A digitalização de documentos é o processo de conversão dos documentos em papel para o formato digital. Este processo simplifica o acesso e dispõe claramente as informações aos funcionários, com uma visualização imediata de imagens dos documentos.  

As vantagens e proveitos da digitalização de documentos são:  

• Facilidade de acesso e distribuição de documentos;

• Actividades de tempo reduzido quando exigem a análise de documentos;

• Redução dos custos de recuperação e duplicação; 

• Preservação do arquivo físico;

• Integração de dados activos e históricos.

A implementação do programa de comida da Cantina facilitou os pedidos de forma rápida e eficiente de comida dos trabalhadores, efectuando directamente do seu respectivo computador ou dos  computadores em geral, tendo assim reduzido de forma eficiente a perda de tempo. 

Todos esses programas têm sido rentáveis nas áreas de impressão e de arquivo e, em grande parte, reduziu o volume de trabalho do pessoal mas, acima de tudo tem facilitado a tarefa árdua e  demorada da procura dos documentos. Isto permite compartilhar os documentos entre funcionários de um departamento para o outro, trabalhando com mais rapidez e aumentando a eficiência do  trabalho. Por outro lado, esses programas têm sido eficientes para proporcionar um melhor serviço aos nossos clientes, fornecedores e partes interessadas.  

O Serviço Administrativo do LECM não poupará esforços na constante actualização e na sua forma inovadora para responder às crescentes responsabilidades técnicas. 

Fachada Principal 

30^o Aniversário do LECM

Festa de Natal 2018